વિભાગ દ્વારા એલટીસી દાવાઓની તપાસ દરમિયાન, એવું જાણવા મળ્યું કે ઘણા અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓ મુસાફરીની તારીખના થોડા દિવસો પહેલા અથવા અઠવાડિયાની અંદર ટિકિટ બુક કરાવી રહ્યા છે. છેલ્લી ઘડીના આ બુકિંગથી હવાઈ ટિકિટોમાં નોંધપાત્ર વધારો થાય છે, જે સરકારી તિજોરી પર વધારાનો અને બિનજરૂરી નાણાકીય બોજ નાખે છે. આ નકામા ખર્ચને રોકવા માટે, વિભાગે કડક અભિગમ અપનાવ્યો છે.

આથી નિયમ બનાવવામાં આવ્યો છે કે સ્પર્ધાત્મક ભાડા મેળવવા માટે ઇચ્છિત મુસાફરીના ઓછામાં ઓછા 21 દિવસ પહેલાં હવાઈ ટિકિટ બુક કરાવો, ફ્લાઇટ અને ભાડાની વિગતો સાથે ઓછામાં ઓછા 30 દિવસ અગાઉ એલટીસી એડવાન્સ અરજીઓ સબમિટ કરો.