બેઠકમાં મંત્રીએ જિલ્લા વહીવટી તંત્ર દ્વારા જિલ્લામાં સ્થળાંતર, આરોગ્ય, પાણી, અનાજ પુરવઠો સહિત આનુસંગિક વ્યવસ્થાઓ તૈયાર રાખવા અંગેની માહિતી સબંધિત અધિકારીઓ પાસેથી મેળવી હતી. તેમજ રાજ્ય સરકાર નાગરિકોની સુરક્ષા માટે પ્રતિબદ્ધ છે તેમજ વિકટ પરિસ્થિતિમાં તમામ પ્રકારની સહાયતા માટે મક્કમતા સાથે ખડેપગે છે. તેમજ બ્લેકઆઉટ તથા આવી પરિસ્થિતિમાં નાગરિકોમાં જાગૃતતા કેળવાઈ તે માટે જરૂરી પગલા લેવા તેમજ ખોટી અફવાથી દૂર રહી સચોટ માહિતી મળી રહે તેની તકેદારી રાખવા જણાવ્યું હતું.  

ઉપરાંત નિવાસી અધિક કલેકટર ભૂપેશ જોટાણીયા દ્વારા વિકટ પરિસ્થિતિમાં જિલ્લા વહીવટી તંત્રએ હાથ ધરવામાં આવેલ વિવિધ તૈયારીઓ અંગે મંત્રીને સમક્ષ ચિતાર રજૂ કર્યો હતો.