ગૂગલ તેના ગ્રાહકોને ઘણી સેવાઓ પ્રદાન કરે છે. જેમાંથી એક જીમેઇલ છે. ભારતમાં તેમજ વિશ્વભરમાં તેના લાખો વપરાશકર્તાઓ છે. તેની મદદથી કોઈને મેઈલ કરવા, કનેક્ટ કરવા જેવી ઘણી વસ્તુઓ કરી શકો છો.

જીમેઇલ 15GB ફ્રી સ્ટોરેજ આપે છે. જે સમગ્ર Google એકાઉન્ટમાં શેર કરવામાં આવે છે. આમાં Google Photos, Drive, Docs, Sheets વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. ઘણીવાર આ સ્ટોરેજ થોડા સમય પછી ભરાઈ જાય છે. આ જગ્યાને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવાની ઘણી રીતો છે :

જૂના અને બિનજરૂરી મેઇલ ડિલીટ કરો. તારીખ, પ્રેષક, પ્રાપ્તકર્તા અથવા ક્લિક ફિલ્ટરિંગ માટે કીવર્ડ દ્વારા ઇમેઇલ્સને લક્ષ્ય બનાવવા માટે સર્ચ બારનો ઉપયોગ કરો.

ચોક્કસ ફોલ્ડર્સમાં ઇમેઇલ્સને આપમેળે સૉર્ટ કરવા માટે ફિલ્ટર્સ બનાવો. આ તેને યોગ્ય રીતે સંચાલિત કરવાનું સરળ બનાવે છે અને જગ્યા બચાવે છે

જોડાણોને બદલે લિંક્સનો ઉપયોગ કરો

કોઈપણ દસ્તાવેજ જોડવાને બદલે, તેને તેની લિંક દ્વારા શેર કરો. મોટી ફાઇલો ગુગલ ડ્રાઇવ પર અપલોડ કરી શકાય છે અને એક લિંક ઇમેઇલમાં શેર કરી શકાય છે.

સ્પામ અને ટ્રેશને ભૂલશો નહીં. આ ફોલ્ડર્સ ઈમેઈલના કબ્રસ્તાન જેવા છે. જે જગ્યા લે છે. તેમને નિયમિતપણે ખાલી કરીને સ્ટોરેજ વધારી શકો છો.

ક્લાઉડ સ્ટોરેજનો ઉપયોગ

જો વારંવાર મોટી ફાઇલો મોકલો છો અથવા મેળવો છો તો ગુગલ ડ્રાઇવ અથવા ડ્રૉપબૉક્સ જેવી ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવાનો વિચાર કરો. આ Gmail માં જગ્યા ખાલી કરે છે અને ફાઇલ શેરિંગને સરળ બનાવે છે.

અનિચ્છનીય મેઇલમાંથી અનસબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

એવા ઘણા લોકો છે જેઓ દરરોજ અનિચ્છનીય ઈમેલન મેળવે છે. તેમને અનસબ્સ્ક્રાઇબ કરીને પણ ઘણી જગ્યા બચાવી શકો છો.